Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah serangkaian sistem terintegrasi yang membantu bisnis mengelola dan mengotomatiskan berbagai proses back-office di berbagai departemen. Tujuan dasar ERP adalah merampingkan proses bisnis, serta meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas melalui akses data dan analisis secara real-time.

Beberapa fitur dari sistem ERP meliputi:

Otomatisasi proses
Visibilitas data
Integrasi
Layanan pelanggan yang ditingkatkan
Mengurangi biaya

Otomatisasi proses: ERP mengotomatiskan tugas dan proses rutin, mengurangi upaya manual dan meminimalkan kesalahan manusia, yang meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Visibilitas data: ERP menyediakan tampilan real-time dari data bisnis penting yang memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang tepat. Visibilitas ini meluas ke seluruh departemen, membantu pengguna mengetahui dampak tindakan mereka terhadap bagian lain dalam organisasi.
Integrasi: ERP mengintegrasikan data dan proses dari berbagai departemen ke dalam satu sistem. Integrasi ini menghilangkan duplikasi data, meningkatkan akurasi data, dan meningkatkan komunikasi di antara berbagai fungsi.
Layanan pelanggan yang lebih baik: Dengan data pelanggan yang terpusat dan fungsionalitas CRM, ERP memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan layanan pelanggan dan membangun hubungan yang lebih kuat.
Mengurangi biaya: Dengan mengoptimalkan proses dan mengurangi inefisiensi, sistem ERP dapat menghasilkan penghematan biaya di berbagai bidang bisnis.

Apa yang dimaksud dengan perencanaan sumber daya perusahaan?

Perencanaan sumber daya perusahaan adalah sistem manajemen bisnis yang mengintegrasikan dan memusatkan berbagai proses dan fungsi bisnis inti di seluruh organisasi. Sistem ERP dibuat untuk menyalurkan dan mengoptimalkan operasi dan meningkatkan efisiensi. Tujuan utama ERP adalah untuk mendorong aliran informasi dan meningkatkan komunikasi antar departemen dalam sebuah organisasi. Modul ERP mencakup keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, rantai pasokan, dan banyak lagi.

Tingkatkan Performa Penjualan hingga 94% dengan Perangkat Lunak Manajemen Komisi Gamified Kami

Apa pentingnya perencanaan sumber daya perusahaan?

Perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan menawarkan solusi terpadu yang mengintegrasikan proses bisnis di seluruh organisasi. Dengan satu antarmuka, pengguna dapat berinteraksi, berbagi informasi, dan berkolaborasi di seluruh departemen, yang berujung pada produktivitas yang lebih baik, kolaborasi yang lebih baik, dan efisiensi.

Apa saja jenis-jenis perencanaan sumber daya perusahaan?

Berbagai jenis perencanaan sumber daya perusahaan adalah sebagai berikut:

ERP khusus industri
ERP berjenjang
ERP sumber terbuka
ERP usaha kecil dan menengah
ERP berbasis cloud

ERP khusus industri: Solusi ERP dirancang untuk industri seperti manufaktur, ritel, atau perawatan kesehatan, karena sistem ini disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan dan proses unik industri.
ERP berjenjang: Pada perusahaan besar dengan divisi-divisi, pendekatan ERP berjenjang digunakan. Sistem ERP memasukkan data ke ERP terpusat di tingkat korporat untuk pelaporan dan analisis konsolidasi.
ERP sumber terbuka: ERP sumber terbuka menggunakan kode sumber yang tersedia untuk umum, sehingga pengguna dapat menyesuaikan dan memodifikasi perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan spesifik. Jenis ERP ini dianggap hemat biaya dan mendorong pengembangan komunitas.
ERP untuk usaha kecil dan menengah: Solusi ERP ini dirancang khusus untuk perusahaan kecil dan menengah, menawarkan fitur dan harga yang sesuai dengan skala operasi mereka.
ERP berbasis cloud: ERP berbasis cloud dikelola oleh pihak ketiga, dan pengguna mengakses sistem melalui internet, yang menawarkan fleksibilitas, skalabilitas, dan mengurangi kebutuhan infrastruktur TI di tempat.

Apa saja contoh perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan?

Contoh perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan adalah sebagai berikut:

Oracle ERP Cloud
Microsoft Dynamics 365
NetSuite ERP
Sage ERP
Plex ERP
‍

Oracle ERP Cloud: Oracle ERP Cloud adalah penyedia solusi ERP berbasis cloud dengan berbagai macam modul, seperti keuangan, pengadaan, manajemen proyek, dan manajemen rantai pasokan.
Microsoft Dynamics 365: Microsoft Dynamics 365 adalah aplikasi ERP dan CRM berbasis cloud. ERP ini mencakup modul untuk manajemen keuangan, manajemen rantai pasokan, dan memungkinkan organisasi untuk memilih modul tertentu yang relevan dengan kebutuhan, sehingga cocok untuk bisnis kecil dan besar.
NetSuite ERP: NetSuite ERP menyediakan solusi yang menggabungkan keuangan, e-commerce, manajemen inventaris, dan fungsi lainnya. Solusi ini sangat populer di kalangan usaha kecil dan menengah yang mencari platform terintegrasi untuk beroperasi dengan mudah.
Sage ERP: Sage menyediakan berbagai solusi ERP yang menargetkan bisnis dengan berbagai ukuran dan industri. Sage cocok untuk menyediakan kemampuan manajemen keuangan dan operasional yang komprehensif.
Plex ERP: Plex ERP pada dasarnya dibuat untuk bisnis manufaktur, menyediakan fitur-fitur untuk manajemen produksi, kualitas, dan manajemen rantai pasokan, yang cocok untuk industri manufaktur terpisah.

Bagaimana cara kerja perencanaan sumber daya perusahaan?

Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah model terintegrasi yang memungkinkan kolaborasi di seluruh organisasi. Setiap model melayani satu bidang bisnis. Selain bekerja bersama menggunakan data yang sama untuk memenuhi kebutuhan organisasi, bidang-bidang tersebut meliputi sumber daya manusia, akuntansi keuangan, penjualan dan logistik. Perusahaan memanfaatkan sistem dan menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan mereka.

Sistem ERP juga membantu kebutuhan spesifik industri sebagai bagian dari fungsionalitas inti sistem yang dengan mudah mengintegrasikan suite.

Apa saja manfaat perencanaan sumber daya perusahaan?

Berbagai manfaat perencanaan sumber daya perusahaan adalah sebagai berikut:

Meningkatkan pelaporan
Kolaborasi yang ditingkatkan
Pengambilan keputusan yang efektif
Skalabilitas
Visibilitas dan transparansi bisnis
Manajemen rantai pasokan yang lebih baik

Meningkatkan pelaporan: Beberapa organisasi mendapatkan manfaat dari pelaporan data real-time dari sistem sumber tunggal; menawarkan pelaporan yang akurat dan lengkap memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi, merencanakan, menganggarkan, dan meramalkan kondisi operasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan seperti pemangku kepentingan.
Kolaborasi yang lebih baik: ERP mendorong kolaborasi lintas fungsi di antara para karyawan dengan menyediakan platform bersama bagi para karyawan untuk berkolaborasi, berbagi informasi, dan bekerja bersama. Hal ini memungkinkan koordinasi dan kerja sama tim yang lebih baik di seluruh organisasi.
Pengambilan keputusan yang efektif: Penghematan biaya adalah keuntungan lain dari sistem ERP. Organisasi dapat memangkas biaya operasional dan meningkatkan pemanfaatan sumber daya dengan mengoptimalkan proses, mengurangi tugas-tugas manual, dan meningkatkan manajemen inventaris.
Skalabilitas: Sistem ERP dirancang untuk tumbuh bersama organisasi. Seiring berkembangnya bisnis, ERP dapat mengakomodasi pengguna, proses, dan data, memastikan bahwa sistem tetap efektif dari waktu ke waktu.
Visibilitas dan transparansi bisnis: ERP menyediakan visibilitas real-time ke semua area bisnis, memungkinkan manajemen untuk memantau indikator kinerja utama (KPI ) dan melacak kemajuan organisasi.
Manajemen rantai pasokan yang lebih baik: ERP membantu mengoptimalkan proses manajemen rantai pasokan, yang mengarah pada manajemen inventaris yang lebih baik, waktu tunggu yang lebih singkat, dan manajemen pemasok yang lebih baik, yang menghasilkan rantai pasokan yang efektif.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

Promotor
Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
Pengkritik
Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
Pasif
Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Apa saja kelemahan perencanaan sumber daya perusahaan?

Kelemahan perencanaan sumber daya perusahaan adalah sebagai berikut:

Resistensi pengguna
Ketergantungan pada dukungan TI
Kompleksitas
Risiko keamanan data

Resistensi pengguna: Karyawan mungkin menolak untuk mengadopsi sistem ERP baru karena perubahan rutinitas. Pelatihan yang tepat dan strategi manajemen perubahan sangat penting untuk memastikan keberhasilan implementasi.
Ketergantungan pada dukungan TI: Sistem ERP mungkin memerlukan dukungan dan pemeliharaan TI yang berkelanjutan, sehingga membuat organisasi bergantung pada departemen TI atau vendor luar untuk memperbarui sistem dan resolusi.
Kompleksitas: Implementasi ERP adalah proses yang kompleks yang membutuhkan perencanaan yang efektif dan cermat, mitigasi data, dan pelatihan karyawan. Kompleksitas sistem ERP dapat menyebabkan jadwal implementasi yang lebih lama dan gangguan selama masa transisi.
Risiko keamanan data: Data terpusat dalam sistem ERP dapat menimbulkan potensi risiko keamanan, dan organisasi perlu memastikan tindakan pencegahan keamanan yang kuat untuk melindungi data penting.